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Maquinaria de oficina

Hasta hace pocas décadas, las únicas máquinas necesarias para la mayoría de las oficinas eran una calculadora, un teléfono  y un fax. Sin embargo, en los últimos años la tecnología de oficina ha evolucionado hasta extremos antes insospechados, facilitando un mayor número de tareas a los administradores y permitiendo que sus empleados trabajen de forma más rápida y eficaz. Tanto si está planeando montar su primer negocio como si es un veterano que sólo busca mejorar el equipo de su oficina, nuestra guía le ayudará a encontrar el tipo de maquinaria que busca.

Tipos de máquinas

Impresión y papelería

  • Impresoras . Los modelos láser son los más efectivos en un entorno de oficina, especialmente si no necesita imprimir en color.
  • Escáneres . Gracias a ellos podrá guardar copias electrónicas de documentos físicos.
  • Encuadernadoras . Si su oficina imprime una gran cantidad de documentos, estas máquinas le ayudarán a organizarlos.
  • Destructoras/trituradoras . Constituyen el método más eficaz para evitar que su información caiga en malas manos.

Informática

  • Ordenadores de sobremesa . Incluso los negocios más pequeños suelen contar con un equipo conectado a internet.
  • Servidores . En ellos podrá almacenar grandes cantidades de información y guardar copias de seguridad.
  • Routers . Le permitirán crear una red local para que varios ordenadores compartan la misma conexión a internet.
  • Webcams . Imprescindibles para realizar videoconferencias.

Telefonía

  • Teléfonos inalámbricos . Si ha de tener un teléfono fijo en la oficina, los inalámbricos le permitirán mayor libertad de movimiento.
  • Teléfonos móviles . Se recomienda que adquiera un móvil adicional para que su número personal y el de trabajo sean diferentes.
  • Teléfonos inteligentes . Indicados para negocios que le requieran viajar con frecuencia.
  • Faxes . A pesar de la llegada de internet y el correo electrónico, el fax continúa siendo el método más utilizado para el envío de documentos en oficinas.

Otras máquinas

  • Calculadoras . Dependiendo de su negocio, necesitará un modelo con impresora, regular o financiero.
  • Impresoras multifunción . Funcionan como impresora, escáner, fax y fotocopiadora todo en uno.
  • PDAs . Las agendas electrónicas ocupan menos espacio que las tradicionales y poseen numerosas funciones adicionales.
  • Radios . Un aumento en la productividad de la oficina puede ser el resultado de un ambiente de trabajo más agradable.

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